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एक्सेल में गणना फ़ंक्शन का उपयोग करने के 3 शानदार तरीके

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लेखक के लेख: Kenneth Douglas

एक्सेल वास्तव में एक अद्भुत ऐप है जो अनगिनत लोगों को डेटा के बड़े सेटों का विश्लेषण और हेरफेर करने में मदद करता है। मेरी राय में, यह एक महान उपकरण है जो किसी भी क्षेत्र के बारे में किसी प्रकार का उपयोग पा सकता है (शायद तेल रिसाव को छोड़कर)। थोड़ी देर पहले हमने पाँच एक्सेल कार्यों पर एक पोस्ट किया था जो सांसारिक, उबाऊ, दोहराव वाले काम को आसान बनाने में असाधारण रूप से उपयोगी हो सकते हैं। हम में से कई, विशेष रूप से दैनिक आधार पर प्रबंधकीय या प्रशासनिक कार्य करने वाले लोग एक्सेल का समर्थन करने वाले कई कार्यों से काफी परिचित होते हैं और जबकि हम जानते हैं कि किसी एक का उपयोग कैसे करना है, कहां इसका उपयोग करना है और कैसे एक फ़ंक्शन जीवन को आसान बना सकता है ' t हमेशा इतना स्पष्ट। आज मैं बहुत सरल के तीन उपयोगों का विवरण दे रहा हूं एक्सेल में 'काउंट' फंक्शन.

'काउंट' फंक्शन से मेरा मतलब है कि उक्त फंक्शन के सभी वेरिएबल फॉर्म जिसमें काउंटब्लैंक फंक्शन और काउंटइफ फंक्शन शामिल हैं।

COUNTA

सिंटेक्स: = काउंटा (A1: A2)

यह फ़ंक्शन केवल आपके द्वारा निर्दिष्ट सीमा में कोशिकाओं की गणना करता है और आपको इसे अनदेखा करने के लिए लुभाया जा सकता है क्योंकि एक्सेल आपको एक सीमा में कोशिकाओं की संख्या देगा यदि आप उन्हें चुनते हैं। गिनती समारोह के लिए एक महान उपयोग स्ट्रिंग मानों को निर्धारित करने के लिए है। यह किसी विशेष विभाग को जारी किए गए स्टेशनरी आइटम के कॉलम में सूचीबद्ध वस्तुओं की संख्या की गिनती के रूप में सरल कुछ हो सकता है। फ़ंक्शन का सबसे अच्छा उपयोग किया जाता है जब कोशिकाओं में डेटा सभी अलग होते हैं।

COUNTIF

सिंटैक्स: = काउंटइफ़ (A1: A2, "एब्सेंट")

यह काउंट फ़ंक्शन के लिए लागू एक सशर्त तर्क है। मूल रूप से यह एप्लिकेशन को उन सभी कोशिकाओं को गिनने के लिए कहता है जिनमें एक विशेष मूल्य होता है जिसे आप स्वयं परिभाषित करते हैं। यह संख्या, शब्द या तर्क से कुछ भी हो सकता है जैसे किसी संख्या से अधिक या उससे कम। फ़ंक्शन का उपयोग किसी कार्यपुस्तिका से मात्रात्मक जानकारी निकालने के लिए किया जा सकता है जिसमें एक विविध डेटासेट होता है। यह जानने की कल्पना करें कि किसी विभाग में कितने कर्मचारियों को एक विशेष दिन में देर हो गई थी जब आपको सभी के साथ काम करना पड़ता है, जो नामों और आगमन समय से भरा एक अनसुलझी शीट है। CountIf फ़ंक्शन किसी विशेष प्रविष्टि की संख्या को आसानी से पा सकता है, जो आपके लिए एक डाटासेट में होती है। यह सांख्यिक और वर्णमाला दोनों प्रकार के मूल्यों पर लागू किया जा सकता है, यदि आप यह जानना चाहते हैं कि कार्यालय में कितने लोगों को this चार्ली ’नाम दिया गया है, तो यह उपयोग करने का कार्य है। आप वाइल्डकार्ड प्रविष्टियों के साथ भी इसका उपयोग कर सकते हैं, इसलिए आवेदन केवल आपकी कल्पना (और जिस तरह का काम आपको करना है) द्वारा सीमित है। किसी आपात स्थिति में, आप इस फ़ंक्शन का उपयोग यह जानने के लिए भी कर सकते हैं कि किसी विशेष रक्त समूह में कितने कर्मचारी हैं।

COUNTBLANK

सिंटैक्स: = काउंटब्लैंक (A1: A2)

गुम सूचना की तलाश करने की कोशिश करना और अनिश्चित करना कि हाथ पर डेटा कितना अधूरा है? CountBlank फ़ंक्शन को आज़माएं। आप यह देखने के लिए उपयोग कर सकते हैं कि कितने लोगों ने आवश्यक जानकारी प्रदान नहीं की है, यदि आपके पास विक्रेताओं की सूची है और यह देखना चाहते हैं कि उनमें से किसी के बारे में कोई जानकारी गायब है या नहीं, तो यह जानने के लिए कि आपके डेटासेट में फर्जी प्रविष्टियाँ हैं या नहीं।

इसे भी इस्तेमाल करें: काउंट फंक्शन, और इसके सभी वैरिएबल बहुत कम लगते हैं जब आप उनके बारे में सोचते हैं। उन्हें छाँटने और हाइलाइट करने जैसी कुछ अन्य सरल विशेषताओं के साथ मिलाएं और आप उन नई संभावनाओं पर आश्चर्यचकित होंगे जो आपके लिए खुलती हैं। इसे अन्य एक्सेल कार्यों के साथ मिलाएं और आप व्यावहारिक रूप से एक एक्सेल निंजा हैं।

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