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MS Office Apps में हाल की फ़ाइलें सूची साफ़ करें

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लेखक के लेख: Kenneth Douglas

MS Office अपने Office सुइट में प्रत्येक ऐप के लिए हाल ही में एक्सेस की गई फ़ाइलों की एक सूची रखता है। यदि आप एक ही समय पर अलग-अलग फ़ाइलों पर काम कर रहे हैं, और लगातार स्विच करें, जिसके बीच एक खुला है, तो यह सुपर उपयोगी है इससे न केवल आप जिस फ़ाइल को खोलना चाहते हैं, उसका पता लगाना आसान हो जाता है, बल्कि यह संबंधित ऐप में अन्य डायलॉग बॉक्स के भीतर भी सूची को सुलभ बनाता है ताकि आप इसे लिंक कर सकें आदि। सूची जितनी उपयोगी है, उतनी ही खो जाती है। इसकी उपयोगिता जब यह उन दस्तावेजों को दिखाना शुरू कर देती है जिन्हें अब आपको एक्सेस करने की आवश्यकता नहीं है। यहां बताया गया है कि आप सूची को कैसे साफ कर सकते हैं और किसी भी कार्यालय एप्लिकेशन में एक नया शुरू कर सकते हैं। ध्यान रखें कि एमएस ऑफिस 2003 - 1020 के लिए प्रक्रिया अलग है, और ऑफिस 2013 के लिए अलग है।

समाशोधन हाल की फाइलें - एमएस ऑफिस 2003 - 2010

Office आइकन पर क्लिक करें और विकल्प> उन्नत पर जाएं। ’डिस्प्ले’ सेक्शन तक स्क्रॉल करें, जहाँ आप देख सकते हैं कि हाल ही में विशेष एप्लिकेशन कितनी फाइलें दिखाती हैं। इस सूची को 0 पर सेट करें (मूल्य शून्य पर सेट करें) और यह हाल के दस्तावेज़ों की सूची में दस्तावेजों को साफ कर देगा। फिर आप इसे पहले की तरह या उससे बड़ी या छोटी संख्या में सेट कर सकते हैं और यह एक ताज़ा सूची सहेजना शुरू कर देगा।

समाशोधन हाल की फाइलें - एमएस ऑफिस 2013

पिछली विधि MS Office 2013 में काम नहीं करती है। यदि आप इसका उपयोग करते हैं, तो सूची ऊपर उठाएगा क्योंकि यह तब था जब दिखाने के लिए हाल की फ़ाइलों की संख्या शून्य से ऊपर कुछ भी करने के लिए सेट है। सूची को ताज़ा करने के तरीके के लिए विकल्प विंडो की खोज करना निरर्थक है। इसे साफ़ करने के लिए, उस एप्लिकेशन को खोलें जिसे आप हाल की फ़ाइलों की सूची से हटाना चाहते हैं। संपूर्ण सूची को हटाने के लिए किसी एक फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और 'अनपिन किए गए दस्तावेज़ साफ़ करें' चुनें। इसके बाद केवल पिन की गई फाइलें दिखाई देती रहेंगी और एप्लिकेशन उस बिंदु से आगे खुलने वाली फाइलों के आधार पर एक नई सूची बनाना शुरू कर देगा। हाल की फ़ाइलों से केवल एक फ़ाइल साफ़ करने के लिए, इसे राइट-क्लिक करें और 'सूची से निकालें' चुनें।

यह विधि सभी MS Office ऐप्स के लिए काम करती है। सूचियाँ एक-दूसरे से स्वतंत्र हैं इसलिए Word में हाल की फ़ाइलों की सूची को हटाना Excel में हाल की फ़ाइलों की सूची को प्रभावित नहीं करेगा।

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