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आउटलुक 2010: ऑटो पुरालेख ईमेल संदेश

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लेखक के लेख: Kenneth Douglas

आउटलुक इनबॉक्स हर गुजरते दिन के साथ आकार में बढ़ता जाता है क्योंकि एक उपयोगकर्ता रोजाना सैकड़ों ईमेल प्राप्त करता है, जिससे आउटलुक सुस्त तरीके से संचालित होता है। आउटलुक का ऑटो आर्काइव फीचर आपको पुराने ईमेल संदेशों को हटाने या स्थानांतरित करने की सुविधा देता है, ताकि इनबॉक्स साफ और छोटा आकार में बना रहे।

AutoArchive ईमेल सेटिंग को कॉन्फ़िगर करना बहुत सरल है, Outlook 2010 लॉन्च करें, कार्यालय (फ़ाइल) बटन पर क्लिक करें और चुनें उन्नत बाएं साइडबार में। अब क्लिक करें स्वतः सक्रिय सेटिंग्स बटन के नीचे स्थित है स्वतः संग्रह दाईं ओर मुख्य विंडो में श्रेणी।

अब, Outlook की AutoArchieve सुविधा को सक्षम करने के लिए, रन की जाँच करें ऑटोरिचिव हर विकल्प और दिनों की संख्या निर्दिष्ट करें जिसके बाद आप ईमेल संग्रह करना चाहते हैं।

चेक पुरानी वस्तुओं को स्थानांतरित करें सेवा मेरे विकल्प यदि आप पुरानी वस्तुओं को स्थानांतरित करना चाहते हैं और उस फ़ोल्डर का चयन करें जहां आप चाहते हैं कि पुराने ईमेल स्थानांतरित हो जाएं।

चेक पुरानी वस्तुओं को स्थायी रूप से हटा दें विकल्प यदि आप उन्हें स्थायी रूप से निकालना चाहते हैं।

एक बार बदलावों के साथ क्लिक करेंइन सेटिंग्स को अब सभी फ़ोल्डरों पर लागू करें बटन। इन सेटिंग्स को आउटलुक के भीतर सभी फ़ोल्डरों पर लागू किया जाएगा। यदि आप कुछ विशेष फ़ोल्डर में ऑटोकार्टिव सेटिंग्स लागू करना चाहते हैं, तो उस फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें, चुनें गुण और के लिए सिर स्वतः संग्रह टैब। यहां आप उस फ़ोल्डर की संग्रह सेटिंग निर्दिष्ट कर सकते हैं।

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